全社データ統合AIの優先度。個別SaaSのAIオプション予算は即時凍結せよ

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【30秒要約】今回のポイント

  • 特定メーカーへの依存を回避:Gleanは、最新のAIモデル(=ChatGPTやClaudeなど)を自由に入れ替えられる「共通基盤」を提供。特定のプラットフォームに縛られるリスクを解消します。
  • バラバラの社内データを統合:Slack、Salesforce、Jiraなどに散らばった情報を一つの「知能」として集約。AIが自社のルールや過去の経緯を完全に理解した状態で働きます。
  • 今すべき判断:高額な個別SaaSのAIオプションを買い足すのは停止すべきです。まずは情報を横断して管理できる「インテリジェンス層」の構築を優先してください。

結局、何が変わるのか?(事実)

現在、企業は「AIのロックイン(=特定の会社から抜け出せなくなること)」という大きな課題に直面しています。
MicrosoftはCopilotを、GoogleはGeminiを自社製品に組み込み、顧客を囲い込もうとしています。

しかし、実際の業務では複数のツール(例:Slackで相談し、Salesforceで顧客管理をする)が使われています。
特定のAIだけでは、会社全体の情報を把握しきれないのが現実です。

評価額72億ドルに達したGleanは、この「情報の分断」を解決します。
あらゆるツールと接続し、中立な立場で社内データを取りまとめます。
これにより、「昨日の会議での決定事項を、今日の営業資料に反映させる」といった、ツールをまたいだ高度な自動化が可能になります。

導入メリットとリスク(比較表)

比較項目 個別ツールのAI(垂直型) Glean等の共通基盤(水平型)
データ範囲 そのツール内のみ(限定的) 全社ツールを横断(網羅的)
モデル選択 固定(変更不可) 自由(最新モデルへ随時変更)
ROI(=投資対効果) 導入数に応じてコスト増 重複作業の削減で大幅向上
最大のリスク プラットフォームへの依存 初期のデータ連携設定の工数

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私たちの生存戦略(今すべき行動)

経営層が今すぐ取るべきアクションは、「AI予算の集約」です。
各部門がバラバラにAIツールを導入すると、コストが膨らむだけでなく、データが再び孤立してしまいます。

1. 「AIエージェント」の視点で予算を見直す

単なるチャットツールではなく、自社のデータを基に「行動」まで起こせる基盤を選定してください。

関連記事:AIエージェントがSaaS代替、来期予算で凍結すべき高額投資リスト

2. モデルは「使い捨て」と考える

特定のモデル(=GPT-4oなど)に最適化しすぎないことが重要です。
数ヶ月後にはより安く、高性能なモデルが登場します。
「いつでも中身のAIを入れ替えられる環境」を構築することが、長期的なコスト削減に直結します。

3. セキュリティとガバナンスの再定義

全社横断のAIを導入する際は、「誰がどの情報にアクセスできるか」という権限管理が成否を分けます。
Gleanのような、既存のアクセス権限をそのまま引き継げるツールを選定基準にしてください。

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